к оглавлению   макросы в Excel   Создание макросов и пользовательских функций на VBA   Макросы Access   VBA

Автоматизация действий с помощью макросов

  1. Понятие макроса
  2. Назначение макросов
  3. Запись макроса
  4. Пример макроса
  5. Хранение макросов
  6. Выполнение и удаление макроса
  7. Просмотр и редактирование макроса
  8. Начало работы с VBA в Word 2010

Понятие макроса

Для автоматизации работы в текстовом редакторе или в табличном процессоре часто применяются макросы. Необходимость использования макросов возникает при многократном повторении нескольких команд или для программирования действий, не заложенных в программе. Вместо того чтобы вручную делать отнимающие много времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу.

Макрос - это серия команд, сгруппированных вместе для упрощения работы.


Назначение макросов

Макросы часто используются для следующих целей:

Для создания макроса в Word можно использовать два метода:

Запись макроса

Средство записи макросов позволяет быстро создавать макросы с минимальными усилиями. При этом макрос записывается в виде последовательности инструкций на языке программирования Visual Basic для приложений. Допускается применение мыши для выбора команд и параметров. Однако действия, проделанные в окне документа с помощью мыши, не записываются. Например, с помощью мыши нельзя перемещать курсор, копировать и перемещать объекты, в том числе перетаскиванием. Для записи этих действий используйте клавиатуру. Запись макроса можно временно приостанавливать и затем возобновлять с того места, где запись была остановлена.

Пример макроса

Пример. Разработать макрос, заменяющий слово Word на MS Word.

1. Выполнить Сервис -> Макрос -> Начать запись.

2. Присвоить имя макросу, можно оставить таким же Макрос1.

3. Нажать ОК.

4. На экране появляется панель и изменится курсор.

5. Выполнить Правка -> Заменить. Соответственно рисунку заполнить поля в окне.

6. Нажать на кнопку .

7. Закрыть окно Найти и заменить.

8. Остановить запись через меню Сервис -> Макрос -> Остановить запись или через панель , нажав на кнопку .

Для быстрого запуска макроса можно назначить ему кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш. После этого для выполнения макроса будет достаточно выбрать команду в меню, нажать кнопку на панели инструментов или нажать сочетание клавиш. Чтобы запустить макрос, можно также выбрать команду Макрос в меню Сервис, команду Макросы, а затем - имя макроса, который требуется выполнить.

Хранение макросов

Макросы хранятся в шаблонах или в документах. По умолчанию макросы сохраняются в шаблоне Normal.dot, чтобы они были доступны всем документам Word. Если макрос будет использоваться только в одном документе, то его необходимо сохранить именно в этом документе. Отдельные макросы в документе хранятся в проектах макросов, которые можно копировать из одного документа в другой. Для копирования, удаления или переименования проекта макросов используют организатор (Сервис -> Макрос -> Макросы, кнопка Организатор).

Выполнение и удаление макроса

  • Выбрать Сервис -> Макрос -> Макросы.
  • Выбрать имя макроса, который требуется выполнить, в списке Имя.
  • Если нужного макроса нет в списке, выбрать другой документ, шаблон или список в списке Макросы из.
  • Нажать кнопку Выполнить (Удалить).
  • Просмотр и редактирование макроса

    1. Выбрать Сервис -> Макрос -> Макросы.
    2. Выбрать имя макроса, который требуется просмотреть, в списке Имя.
    3. Если нужного макроса нет в списке, выбрать другой документ, шаблон или список в списке Макросы из.
    4. Нажать кнопку Изменить.

    Макрос: негритят пошли купаться в море, резвились на просторе.
    Один из них утоп, ему купили гроб. И вот вам результат:

    к оглавлению   макросы в Excel   Создание макросов и пользовательских функций на VBA   Макросы Access   VBA

    Знаете ли Вы, что, как и всякая идолопоклонническая религия, релятивизм представляет собой инструмент идеологического подчинения одних людей другим с помощью абсолютно бессовестной манипуляции их психикой для достижения интересов определенных групп людей, стоящих у руля этой воровской машины? Подробнее читайте в FAQ по эфирной физике.

    Bourabai Research Institution home page

    Боровское исследовательское учреждение - Bourabai Research Bourabai Research Institution